web.iti
EN

// sistem · koperasi simpan pinjam · tutup buku otomatis

Aplikasi Koperasi Simpan Pinjam yang mengikuti AD/ART kamu

Simpanan pokok, wajib, sukarela, pinjaman dengan approval berjenjang, perhitungan jasa dan SHU, sampai laporan RAT. Dibangun mengikuti aturan koperasimu — bukan memaksa koperasimu mengikuti aplikasi.

Konsultasi scope gratis → (terbuka di tab baru)Baca studi kasusnya

Aplikasi koperasi simpan pinjam yang dibangun mengikuti AD/ART Anda — bukan aplikasi jadi yang memaksa AD/ART Anda menyesuaikan diri. Isinya dapat mencakup simpanan pokok, wajib, dan sukarela; pengajuan pinjaman dengan persetujuan bertingkat; angsuran dan jasa pinjaman; simulasi SHU; serta laporan RAT. Satu narasi komposit menggambarkan koperasi 1.800 anggota dan melaporkan tutup buku 6 hari menjadi 4 jam serta pengajuan naik 78%. Referensi persetujuan, artefak pendukung, dan URL publik tidak tersedia; angka tersebut belum diverifikasi independen, bukan hasil klien yang dipublikasikan, dan bukan jaminan. Scope serta harga final ditetapkan tertulis setelah discovery.

// modul yang dibangun

Yang ikut di setiap aplikasi koperasi

  • ✓Modul simpanan lengkap — pokok, wajib, sukarela — dengan mutasi per anggota yang bisa ditarik kapan saja, per tanggal berapa pun
  • ✓Login anggota lewat HP: saldo simpanan, sisa pokok pinjaman, jadwal angsuran, dan bukti setor yang bisa diunduh
  • ✓Pengajuan pinjaman online dengan approval bertingkat — verifikasi admin, persetujuan pengurus di atas plafon, catatan pengawas
  • ✓Perhitungan jasa pinjaman otomatis: flat, menurun, atau anuitas, mengikuti metode yang koperasi Anda pakai
  • ✓Jadwal angsuran otomatis plus penanganan tunggakan, denda keterlambatan, dan pelunasan dipercepat
  • ✓Simulasi dan distribusi SHU berdasarkan porsi jasa modal dan jasa usaha sesuai keputusan RAT
  • ✓Dashboard pengurus: posisi kas per cabang, outstanding pinjaman, rasio tunggakan, pertumbuhan simpanan bulanan
  • ✓Hak akses terpisah untuk pengurus, pengawas, kasir, anggota, dan anggota luar biasa — role-based access sampai level menu dan nominal
  • ✓Paket laporan RAT: neraca, perhitungan hasil usaha, rekap simpanan dan pinjaman, daftar anggota masuk dan keluar, export Excel/PDF
  • ✓Audit trail permanen — setiap transaksi mencatat siapa, kapan, nilai lama, dan nilai baru
  • ✓Notifikasi WhatsApp untuk angsuran jatuh tempo, pinjaman disetujui, dan setoran diterima
  • ✓Migrasi data dari Excel lama Anda, termasuk saldo pembuka per anggota yang direkonsiliasi dua arah
  • ✓Backup database harian dengan restore point yang diuji, plus log akses sesuai UU No 27/2022 tentang PDP
  • ✓Pelatihan terpisah untuk kasir dan pengurus, dokumentasi internal, dan 3 bulan bug fix tanpa tagihan

// kenapa custom

Kapan aplikasi koperasi berlangganan berhenti cukup

Bayangkan tanggal 3, pengurus masih menyandingkan tiga file Excel yang angkanya tidak ketemu, sementara seorang anggota berdiri di depan meja: 'Pak, sisa simpanan saya berapa ya?' Padahal jawabannya ada — tersebar di tiga tempat, dan tidak ada yang berani menyebut angka sebelum rekonsiliasi selesai. Koperasi yang bertahan dengan cara ini kehilangan tiga hal sekaligus. Pertama, waktu pengurus — enam hari kerja tiap bulan habis untuk menyalin, bukan untuk mengambil keputusan. Kedua, kepercayaan anggota, yang menilai kesehatan koperasi dari seberapa cepat pertanyaan sederhana bisa dijawab. Ketiga, kesiapan RAT, karena laporan yang disusun dadakan selalu menyisakan selisih yang harus dijelaskan di depan forum. Yang mahal bukan aplikasinya — yang mahal adalah rekonsiliasi manual yang Anda bayar setiap bulan tanpa pernah dicatat sebagai biaya. Kami buatkan sistemnya sekali, lalu prosesnya berjalan sendiri.

// langganan vs custom

Hitungannya berubah seiring jumlah anggota

AspekAplikasi berlanggananAplikasi custom
Biaya per anggota — 500 anggotaAsumsi tarif Rp300rb/bulan = Rp3,6jt/tahun, sekitar Rp7.200 per anggota per tahun. Di ukuran ini berlangganan memang lebih murah — kami tidak akan berpura-pura sebaliknya.Rp20jt diamortisasi 5 tahun = Rp4jt/tahun, sekitar Rp8.000 per anggota per tahun, belum termasuk server. Di 500 anggota, custom belum sepadan.
Biaya per anggota — 1.800 anggotaSekitar Rp2.000 per anggota per tahun kalau tarifnya tetap. Masalahnya tarif jarang tetap — tier hampir selalu naik begitu jumlah anggota atau volume transaksi bertambah.Rp35jt dibagi 5 tahun ≈ Rp3.900 per anggota per tahun. Selisihnya di bawah Rp160 per anggota per bulan — lebih murah dari satu hari kerja pengurus yang hilang untuk rekonsiliasi.
Biaya per anggota — 5.000 anggotaKalau benar-benar flat, sekitar Rp720 per anggota per tahun. Di praktiknya koperasi seukuran ini sudah masuk tier tertinggi vendor, dan angkanya dinegosiasi ulang tiap perpanjangan.Rp60jt dibagi 5 tahun ≈ Rp2.400 per anggota per tahun, dan angka itu tidak bergerak saat anggota bertambah. Di skala ini biaya lisensi bukan lagi variabel terbesar — biaya koreksi laporan yang salah jauh lebih besar.
Kepemilikan dataDatabase ada di server vendor. Export biasanya tersedia dalam format mereka; struktur relasi antar tabel jarang ikut. Berhenti berlangganan berarti kehilangan akses baca ke riwayat transaksi anggota.Database, source code, dan seluruh riwayat transaksi jadi milik koperasi setelah pelunasan. Bisa dipindahkan ke server sendiri atau ke developer lain kapan saja, tanpa izin siapa pun.
Aturan jasa pinjaman & pembagian SHUMetode dan rumus mengikuti pilihan yang tersedia di aplikasi. Kalau RAT memutuskan porsi jasa modal berubah, Anda menunggu antrean permintaan fitur — kalau vendor bersedia sama sekali.Rumus, porsi, dan pembulatan jadi konfigurasi yang bisa diubah pengurus sendiri. AD/ART yang mengatur sistem, bukan sistem yang mengatur AD/ART.
Multi-cabang & unit usaha lainUmumnya satu unit simpan pinjam, satu lokasi. Cabang tambahan sering dihitung sebagai akun terpisah dengan tagihan terpisah — lalu konsolidasinya kembali dikerjakan manual di Excel.Kas per cabang terpisah, konsolidasi neraca otomatis, dan unit usaha lain (toko, sewa, jasa) menempel pada basis anggota yang sama sehingga SHU dihitung dari total partisipasi.
Kalau vendor mengubah harga atau berhentiHarga ditentukan sepihak saat perpanjangan. Kalau vendor berhenti beroperasi, jadwal migrasi Anda ditentukan orang lain — biasanya persis di tengah tahun buku.Biaya berjalan tinggal server dan pemeliharaan yang Anda kendalikan sendiri. Tidak ada pihak ketiga yang bisa menaikkan harga sistem yang sudah Anda bayar lunas.
Laporan RAT & format PermenkopLaporan mengikuti template bawaan. Kalau Dinas Koperasi wilayah Anda meminta format berbeda, penyesuaiannya masuk daftar permintaan fitur bersama ratusan pengguna lain.Format disusun mengikuti kebutuhan RAT dan permintaan Dinas Koperasi setempat, lalu bisa diubah lagi kemudian tanpa antre di belakang koperasi orang lain.

Aplikasi simpan pinjam bukan aplikasi CRUD biasa — dia buku besar. Karena itu transaksi kami buat immutable: koreksi dicatat sebagai jurnal balik, bukan sebagai edit yang menimpa angka lama, sehingga saldo tiap anggota selalu bisa direkonstruksi per tanggal mana pun. Pembulatan jasa pinjaman dikunci di satu tempat dengan satu aturan, supaya selisih rupiah tidak menumpuk sepanjang 24 kali angsuran. Metode perhitungan — flat, menurun, anuitas, atau akad syariah seperti murabahah dan mudharabah — kami tulis sebagai konfigurasi, bukan sebagai kode yang harus dibongkar tiap kali RAT mengubah ketentuan. Hak akses dipisah per peran sampai level menu dan nominal, dengan audit trail yang tidak bisa dihapus siapa pun. Data pribadi anggota diperlakukan sesuai UU No 27/2022 tentang PDP: enkripsi saat disimpan, log akses, retensi yang disepakati tertulis. Pengingat angsuran dikirim lewat WhatsApp API resmi, dan angka akhirnya bisa disambungkan ke software akuntansi yang sudah Anda pakai.

// cara kerjanya

Dari AD/ART sampai anggota bisa cek saldo

01

Discovery & pembacaan AD/ART

Kami minta AD/ART, laporan RAT terakhir, dan file Excel yang sekarang dipakai. Satu sampai dua sesi untuk memetakan jenis simpanan, plafon pinjaman per golongan anggota, metode jasa pinjaman, jalur persetujuan pengurus dan pengawas, serta rumus pembagian SHU. Keluarannya satu dokumen scope dengan modul yang dipisah tegas: wajib di rilis pertama, dan yang bisa menyusul.

02

Alur peran & wireframe

Tiap peran dipetakan sendiri-sendiri — apa yang dilihat anggota di HP, apa yang boleh diinput kasir, di nominal berapa persetujuan naik ke pengurus, dan apa saja yang bisa dibaca pengawas. Wireframe kami uji ke dua atau tiga anggota sungguhan sebelum satu baris kode ditulis. Di tahap ini istilah internal yang salah kami pahami biasanya ketahuan.

03

Sprint dua mingguan & audit data lama

Pembangunan berjalan per sprint dua minggu dengan demo di akhir tiap sprint. Paralel dengan itu, data Excel lama kami audit: anggota ganda, nomor anggota yang dipakai ulang, simpanan tanpa lawan transaksi, angsuran yang tidak ketemu dengan sisa pokok. Bagian ini hampir selalu lebih lama dari perkiraan pengurus — dan kami lebih suka menemukannya di minggu ketiga daripada di minggu terakhir.

04

Uji paralel satu siklus buku penuh

Selama satu bulan buku, sistem berjalan berdampingan dengan cara lama. Setoran, penarikan, dan angsuran diinput di keduanya, lalu angka penutupnya diadu. Sistem baru dinyatakan lolos hanya kalau selisihnya nol rupiah — bukan 'sudah mendekati'. Kalau ada beda, kami cari sumbernya sampai ketemu sebelum lanjut.

05

Go-live, pelatihan, pendampingan RAT pertama

Serah-terima source code, database, dan dokumentasi. Pelatihan terpisah untuk kasir, pengurus, dan pengawas, plus panduan ringkas untuk anggota. Kami dampingi sampai satu kali tutup buku dijalankan mandiri oleh tim Anda, dan tetap siap saat penyusunan laporan RAT pertama setelah sistem berjalan. Tiga bulan bug fix tanpa tagihan.

// investasi

Rentang, bukan paket

Sistem ringkas

Rp15-30jt

Tiga sampai lima modul inti — simpanan, pinjaman, angsuran, laporan dasar. Satu sampai tiga peran pengguna, satu lokasi. Cocok untuk koperasi karyawan atau koperasi desa yang prosesnya sudah rapi dan hanya perlu keluar dari Excel.

Paling sering

Rp30-60jt

Multi-modul dengan approval bertingkat, banyak peran, integrasi ke akuntansi atau payment, dan laporan custom untuk RAT. Ini rentang yang paling sering dipilih koperasi dengan seribu anggota ke atas.

Skala besar

Rp60jt+

Multi-cabang atau multi-tenant, volume transaksi harian tinggi, migrasi data bertahun-tahun ke belakang. Angka dan timeline pastinya keluar setelah audit data awal — bukan sebelumnya.

Tiga angka di bawah adalah rentang, bukan paket — dan tidak ada yang bisa dikunci sebelum sesi discovery. Yang menggerakkan angka: jumlah modul, banyaknya peran, ada tidaknya cabang, dan seberapa berantakan data lama yang harus dimigrasikan. Kalau kebutuhan Anda ternyata di bawah Rp15jt, kemungkinan besar yang tepat bukan halaman ini — melainkan web app dengan modul lebih sedikit, atau justru aplikasi berlangganan. Kami sebutkan itu di sesi pertama, sebelum ada nominal yang mengikat. Perbandingan tier layanan lain bisa dilihat di halaman harga, dan obrolan awal tidak dipungut biaya.

// cocok kalau

Koperasi seperti apa yang paling terbantu

  • →Koperasi simpan pinjam dengan 800 anggota ke atas yang tutup bukunya masih memakan lebih dari dua hari kerja
  • →Koperasi karyawan yang potongan simpanan wajibnya ikut payroll perusahaan dan harus direkonsiliasi tiap bulan
  • →Koperasi dengan aturan jasa pinjaman atau porsi SHU yang tidak standar — hasil keputusan RAT bertahun-tahun
  • →KSP atau USP dengan lebih dari satu cabang atau unit usaha yang laporannya masih digabung manual
  • →Pengurus yang pernah pakai aplikasi berlangganan lalu berhenti karena ada satu proses yang tidak bisa diikuti aplikasinya

// belum cocok kalau

Kapan koperasimu sebaiknya beli yang jadi saja

  • ✕

    Koperasi di bawah 300 anggota dengan proses standar — beli aplikasi berlangganan Rp300-500rb/bulan, itu jawaban yang benar dan jauh lebih murah

  • ✕

    Koperasi yang belum punya AD/ART tertulis atau aturan jasa pinjaman yang disepakati; sistem hanya akan mengunci kebingungan jadi permanen

  • ✕

    Anggaran di bawah Rp15jt — kami lebih baik menolak sekarang daripada memotong modul sampai angkanya tidak bisa dipercaya

  • ✕

    Koperasi yang butuh dipakai bulan depan; dari discovery sampai serah-terima realistisnya 8-16 minggu, termasuk uji paralel

  • ✕

    Pengurus yang belum menunjuk satu penanggung jawab data — tanpa itu, penetapan saldo pembuka tidak akan pernah selesai

// tanya jawab

Pertanyaan yang biasanya diajukan pengurus.

Ada koperasi yang sudah pakai? Angkanya berapa?

Ada satu narasi komposit tentang koperasi simpan pinjam Karanganyar dengan sekitar 1.800 anggota. Narasi tersebut memodelkan login anggota, modul simpanan, persetujuan pinjaman, kalkulasi jasa, dan dashboard; angka 6 hari menjadi 4 jam serta +78% hanya dilaporkan dalam narasi. Referensi persetujuan, artefak pendukung, data mentah, dan URL publik tidak tersedia, sehingga angka tidak dapat diverifikasi independen, bukan hasil klien yang dipublikasikan, dan bukan jaminan.

Apa bedanya dengan aplikasi koperasi berlangganan yang Rp300rb-an per bulan?

Bedanya bukan di fitur dasar — simpanan, pinjaman, dan angsuran ada di keduanya. Bedanya di siapa yang menentukan aturan. Aplikasi berlangganan menawarkan pilihan metode yang sudah tersedia; kalau RAT Anda memutuskan sesuatu di luar pilihan itu, Anda menunggu. Lalu ada tiga hal yang tidak pernah selesai dengan berlangganan: data ada di server orang lain, tarif dinegosiasi ulang setiap perpanjangan, dan cabang kedua sering berarti tagihan kedua dengan konsolidasi manual. Kalau koperasi Anda kecil dan prosesnya standar, semua itu tidak masalah dan berlangganan lebih hemat. Titik baliknya biasanya muncul saat anggota melewati seribu orang, atau saat ada satu proses yang tidak bisa dipaksa masuk ke aplikasi jadi.

Apakah sistemnya sesuai UU No 25/1992 dan aturan pelaporan Permenkop UKM?

Sistem kami bangun mengikuti kerangka UU No 25/1992 tentang Perkoperasian — anggota sebagai pemilik sekaligus pengguna, RAT sebagai pemegang kekuasaan tertinggi, dan pemisahan peran pengurus dengan pengawas yang kami terjemahkan langsung menjadi hak akses berbeda di aplikasi. Untuk pelaporan, keluaran sistem disusun agar bisa dipakai menyiapkan laporan yang diminta Permenkop UKM dan Dinas Koperasi setempat: neraca, perhitungan hasil usaha, rekap simpanan dan pinjaman per anggota, serta daftar anggota masuk dan keluar sepanjang tahun buku. Satu hal yang perlu jelas sejak awal — kami membangun alat, bukan memberi nasihat hukum atau jasa audit. Format akhir tetap perlu dicek pengawas atau akuntan koperasi Anda. Kalau formatnya berubah, kami sesuaikan tanpa Anda mengantre di daftar permintaan fitur vendor.

Koperasi kami pakai akad syariah. Bisa diakomodasi?

Bisa, dan sebaiknya diputuskan di discovery karena ini mengubah struktur data, bukan sekadar label. Untuk KSPPS, simpanan berpindah ke akad wadiah atau mudharabah, dan pinjaman berpindah ke pembiayaan dengan akad murabahah, mudharabah, atau ijarah. Yang berubah bukan istilahnya saja — margin murabahah dihitung berbeda dari jasa pinjaman konvensional, bagi hasil mudharabah butuh nisbah dan laporan hasil usaha per periode, dan pengawasan syariah punya jalur pelaporan sendiri. Kami buatkan akad sebagai entitas terpisah dengan parameternya masing-masing, sehingga koperasi yang menjalankan dua pola sekaligus tetap bisa memisahkan pembukuannya dengan bersih. Kalau koperasi Anda murni syariah, sebutkan di sesi pertama — scope dan angkanya berbeda.

Data kami tersebar di beberapa file Excel. Bagaimana migrasinya?

Itu bagian yang paling sering diremehkan, jadi kami taruh di depan. Kami minta seluruh file apa adanya — termasuk yang sheet-nya sudah berantakan — lalu jalankan audit: anggota ganda, nomor anggota yang dipakai ulang, simpanan tercatat tanpa lawan transaksi, angsuran yang tidak ketemu dengan sisa pokok. Hasilnya kami kembalikan ke pengurus sebagai daftar selisih untuk diputuskan, karena menentukan angka mana yang benar bukan wewenang kami. Setelah itu saldo pembuka per anggota ditandatangani pengurus sebagai titik nol sistem. Untuk koperasi seukuran 1.800 anggota, tahap ini realistisnya 2-3 minggu — dan sebagian besar waktunya ada di sisi Anda, bukan di sisi kami.

Siapa yang memiliki data dan source code-nya, dan berapa biaya server tiap bulan?

Database dan source code sepenuhnya milik koperasi setelah pelunasan. Repositori, skema database, dan dokumentasi kami serahkan, dan Anda bebas melanjutkannya dengan developer mana pun. Kami tidak menahan lisensi apa pun sebagai pengunci. Biaya berjalan setelah itu tinggal server dan domain: untuk koperasi di kisaran 1.000-2.000 anggota umumnya Rp300rb-1jt per bulan, tergantung volume transaksi harian dan kebijakan backup. Angka itu dibayarkan ke penyedia server, bukan ke kami. Kalau Anda ingin kami tetap memegang pemeliharaan setelah tiga bulan bug fix, itu paket terpisah yang boleh diambil atau tidak — sistemnya tetap berjalan normal kalau Anda memilih tidak.

Koperasi kami punya tiga cabang dan unit usaha lain. Bisa digabung, dan berapa lama pengerjaannya?

Bisa, dan kebutuhan multi-cabang adalah salah satu alasan koperasi mempertimbangkan sistem custom. Tiap cabang dapat memiliki kas dan kasir sendiri dengan transaksi tercatat terpisah, sementara neraca dan laporan RAT dikonsolidasikan tanpa pengetikan ulang. Unit usaha lain — toko, sewa, jasa — dapat memakai basis anggota yang sama, sehingga SHU dihitung dari total partisipasi anggota, bukan dari simpan pinjam saja. Sebagai perkiraan awal, sistem satu lokasi dengan modul inti dapat memerlukan 8-10 minggu, sedangkan multi-cabang dengan migrasi data lama dapat memerlukan 12-16 minggu. Scope, kesiapan data, UAT, dan uji paralel tetap mengikuti jadwal tertulis proyek.

// lanjut ke

Halaman terkait

Narasi komposit: tutup buku 6 hari jadi 4 jam

Koperasi 1.800 anggota; referensi persetujuan dan artefak publik tidak tersimpan di repositori, angka belum diverifikasi independen, dan bukan jaminan hasil.

Jasa Pembuatan Sistem Informasi Custom

Kalau operasional harian masih jalan di atas Excel yang bentrok dan rekap manual tiap akhir bulan, yang kamu butuhkan bukan website baru — tapi sistem yang mengikuti cara kerjamu.

Web App untuk Pelanggan

Kalau yang kamu bangun dipakai pelanggan di luar perusahaan, bukan tim internal — jalurnya berbeda.

// siap mulai?

Buat Website untuk Bisnismu
Sekarang Juga!

Konsultasi gratis via WhatsApp. Kami review kebutuhan kamu, kasih estimasi waktu & harga, lalu mulai bareng tanpa drama.

Konsultasi Gratis via WA → (terbuka di tab baru)Cek harga

→ Lihat contoh karya kamiSyarat & Ketentuan